当社グループでは、法令および企業行動憲章に違反する行為につき会社として速やかに認識し、必要な措置を講ずるとともに、当社グループ会社の倫理および法令の遵守を推進するため、外部通報窓口を設置しております。お取引先様にお勤めの方で、当社グループの役職員によるコンプライアンス違反やそのおそれのある行為にお気付きになられた場合は、下記窓口までご連絡を賜りますようお願い申し上げます。
- Step 01 お問い合わせについて
- Step 02 内容入力
- Step 03 内容確認
- Step 04 送信完了
ご利用いただける方
当社グループの株主、取引先、融資金融機関その他利害関係のある方
ご通報いただける内容
当社グループの役職員のコンプライアンスに反する行為、又はそのおそれのある行為（原則として、公益通報者保護法第2条第3項に規定する「通報対象事実」に限ります。）
なお、当窓口では、上記と直接関係のない事柄（当社グループに対するご意見、お問い合わせ、ご苦情等）についてはお受けいたしかねます。
ご通報にあたって
- ご通報頂いた内容は、通報に基づく調査・対応にのみ利用いたします。
- ご通報は、匿名でも受け付けます。
ただし、匿名の場合、ご通報された事項に関する事実関係の調査等が十分に行えない場合や、ご通報頂いた方への通知が出来ない場合があることを予めご了承ください。 - ご通報頂いた方のプライバシー保護のため、氏名等をお知らせいただいた場合、その情報は当社の調査担当者のみが保有し、守秘します。また、会社(お取引先会社)としての通報であることをご明示頂いた場合を除き、通報者ご本人(個人)の通報として取扱い、事前に通報者ご本人のご承諾を頂かない限り、ご所属のお取引先会社にもお伝えいたしません。
- ご通報頂いたことを理由とするご本人への不利益な取り扱いは一切行いません。
- ご通報に対し当社からご連絡いたします内容は、通報者ご本人に宛てたものです。内容の一部または全部の転用あるいは二次利用はされないようにお願いいたします。
- ご通報にあたっては、早期の適正な調査につながりますよう、可能な限り具体的な内容(行為者・行為内容など)をご連絡頂くようにお願いいたします。
- ご通報内容等によっては、ご通報いただいた方へ通知を行わない場合があることを予めご了承ください。
ご通報方法
以下の方法で通報を受け付けております。
通報窓口および照会に応じる窓口は、社内および社外に設置しております。
社内通報窓口
専用フォームまたは郵送
下記の専用フォームに通報内容および必要事項をご記入のうえご送信いただくか、これらを記載のうえ、下記窓口へご郵送ください。
専用フォーム
社内通報窓口
〒103-8222
東京都中央区日本橋兜町1-10
平和不動産株式会社 内部監査部内 外部通報窓口
内部監査部長 宛
社外通報窓口
専用フォーム、郵送または電話
下記の専用フォームに通報内容および必要事項をご記入のうえご送信いただくか、これらを記載のうえ、下記窓口へご郵送ください。
専用フォーム
社外通報窓口
〒103-8222
東京都中央区日本橋兜町1-10 日証館305
雨宮眞也法律事務所
平和不動産株式会社 外部通報窓口
担当弁護士 宛
電話
社外通報窓口
雨宮眞也法律事務所（受付時間：平日9：00～17：00）
03-3666-1838